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Descubra as respostas às perguntas mais frequentes e saiba como fornecemos soluções de apoio eficazes e adaptadas às suas necessidades.
Trabalhamos com ambos. Acompanhamos empresas de todas as dimensões e setores, bem como empresários em nome individual, adaptando os serviços à realidade de cada cliente.
Não. Embora o gabinete esteja sediado em Aveiro, 90% do nosso trabalho é realizado de forma digital, o que nos permite atender clientes em qualquer ponto do país ou no estrangeiro.
Mais do que registar números, analisamos os resultados, estudamos cenários e ajudamos na tomada de decisões estratégicas. O nosso objetivo é que o empresário compreenda as implicações e tome decisões conscientes.
Sim. O processo é simples e tratamos de toda a transição de forma a garantir que não há falhas na informação ou nas obrigações fiscais. No entanto, é importante lembrar que as declarações fiscais são anuais, pelo que poderá ser necessário ajustar a mensalidade para refazer ou rever o trabalho já elaborado por outro/a colega. O ideal é realizar a mudança no início de um ano (não sendo necessário aguardar pelo envio das declarações anuais) ou no início de atividade.
O valor varia consoante o volume de trabalho, o setor de atividade e os serviços incluídos (contabilidade, processamento salarial, consultoria, etc.). Após uma reunião de diagnóstico, enviamos sempre uma proposta personalizada.
Sim. A experiência do gabinete abrange desde comércio e serviços até alojamento local, mediação imobiliária, indústria e projetos de investimento.
Sim. Aliás, incentivamos o envio digital. Trabalhamos com ferramentas que permitem partilha segura de documentos e arquivo digital, poupando tempo e reduzindo papel.
O envio atempado é essencial para cumprir prazos fiscais. Sempre que há atrasos, informamos o cliente sobre os riscos e as possíveis coimas, para que possa decidir como proceder.
Sim. Acompanhamos o processo desde que ele é apenas uma ideia até à sua formalização legal e fiscal. Prestamos apoio na escolha da forma jurídica e do CAE mais adequados, tratamos do registo nas Finanças e na Segurança Social e implementamos boas práticas de gestão desde o primeiro dia, garantindo que o negócio começa com bases sólidas e em conformidade com a lei.
Porque não somos apenas um prestador de serviços que cumpre obrigações fiscais. Trabalhamos lado a lado consigo, conhecendo de perto o seu negócio, os seus objetivos e os seus desafios. Tornamo-nos um verdadeiro parceiro estratégico, ajudando-o a crescer de forma sustentável, a compreender os números e a interpretar o impacto das suas decisões. Apostamos numa contabilidade digital, próxima e transparente, que lhe dá acesso rápido à informação e lhe permite tomar decisões informadas, com confiança e segurança. Acreditamos que um empresário bem informado é um empresário mais forte e preparado para enfrentar o futuro.
Prestamos serviços de contabilidade, fiscalidade, constituição de empresas, consultoria de gestão, projetos de investimento, auditorias e gestão de recursos humanos. Todos os serviços são adaptados à realidade e necessidades de cada cliente, com uma abordagem próxima e estratégica.
O ano fiscal corresponde normalmente ao ano civil, de 1 de janeiro a 31 de dezembro. No entanto, este período pode ser alterado se, na realidade profissional da empresa, não fizer sentido seguir este calendário. Nestes casos, é possível solicitar a alteração do período fiscal, de forma fundamentada e cumprindo os requisitos legais.
As obrigações fiscais variam consoante o enquadramento da atividade e o regime de tributação. De forma geral, incluem a entrega de declarações de IVA, retenções na fonte, contribuições para a Segurança Social, Modelo 22 (IRC ou IRS) e IES. Vamos acompanhando o calendário fiscal e dando informação a cada cliente, garantindo que todas as obrigações são cumpridas atempadamente.
O IVA só é dedutível quando as despesas estão diretamente relacionadas com a atividade e cumprem os requisitos legais (fatura emitida com número de contribuinte, bens/serviços afetos à atividade, etc.). Há setores e despesas com regras específicas e limitações, como viaturas, alimentação ou alojamento.
Sim. Através de planeamento fiscal e da análise dos regimes disponíveis (simplificado, contabilidade organizada, benefícios fiscais, etc.), é possível reduzir a carga fiscal de forma legal e segura. Avaliamos periódicamente as opções mais vantajosas para cada cliente.
Antes de mais, é necessário encontrar o colaborador certo para a função, chegar a acordo quanto às condições (funções, horário, remuneração, benefícios) e formalizar esse acordo através de um contrato de trabalho adequado ao vínculo pretendido.De seguida, é necessário:• Efetuar o registo como entidade empregadora na Segurança Social.• Assegurar o cumprimento das obrigações em matéria de seguro de acidentes de trabalho.• Implementar as medidas exigidas de higiene e segurança no trabalho (HSST).• Comunicar a admissão do trabalhador à Segurança Social antes do início das funções.Todo este processo deve ser planeado com antecedência para garantir que a integração decorre de forma legal, segura e organizada.
Não. A elaboração de contratos é da competência de advogados. No entanto, podemos mediar o processo, indicar os elementos essenciais a incluir e trabalhar em articulação com o advogado para garantir que o contrato reflete corretamente a realidade do negócio e cumpre as obrigações fiscais e contabilísticas.
Recomendamos o envio digital, sempre com faturas e recibos completos, legíveis, individualizados e agrupados por mês. Quanto mais organizado for o envio, mais rápido e eficaz será o processamento contabilístico. Nunca se deve esquecer de incluir o extrato bancário em formato PDF e em Excel, pois é essencial para a reconciliação e controlo contabilístico.
Sim, preferencialmente com acesso de consulta (e nunca de movimentação). Este acesso permite ao gabinete obter os extratos bancários diretamente, reduzir erros, poupar tempo e garantir que a informação está sempre atualizada. A segurança é assegurada pelo próprio banco, e o acesso é limitado apenas à visualização de movimentos e saldos.
Não. O gabinete de contabilidade não deve efetuar pagamentos em nome do cliente. A responsabilidade pela gestão de fundos e pela execução de pagamentos é sempre do empresário ou de alguém por ele autorizado internamente. O que podemos fazer é preparar as referências de pagamento, conferir os valores e prazos e enviar-lhe todas as instruções necessárias para que efetue o pagamento de forma segura e atempada.
Se tiver mais perguntas, contacte-nos.
Contacte-nos hoje para descobrir como os nossos serviços abrangentes de apoio à gestão financeira o podem ajudar a concentrar-se no crescimento e a impulsionar o seu sucesso!
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